REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

Giveaway NeoDigest – Instagram (5 - 23 septembrie 2025)

Secţiunea 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI, ALTE PRECIZĂRI PRELIMINARE:

(1) Organizatorul campaniei este AFLOFARM ROMANIA SRL, cu sediul în Bucureşti, Str. Ivan Petrovici Pavlov, nr. 64, Sector 1, România, înregistrată la A.N.S.P.D.C.P. ca Operator de date cu caracter personal sub numărul 19034, numită în cele ce urmează „Organizatorul”.

(2) Acest regulament oficial este întocmit şi este făcut public conform legislaţiei aplicabile în România. Decizia de derulare a Campaniei, conform precizărilor din prezentul Regulament oficial, este finală şi obligatorie pentru toţi participanţii care se înscriu în Campanie, numiţi în cele ce urmează “Participanții”.

(3) Regulamentul este disponibil pentru orice solicitant în mod gratuit pe perioada de desfăşurare a Campaniei, pe pagina https://www.neodigest.info/campanii, dar şi prin solicitare scrisă trimisă prin mesaj privat pe pagină, prin email la adresa office@aflofarm.ro, sau prin scrisoare recomandată trimisă pe adresa Organizatorului, cu menţiunea: “pentru Campanie NeoDigest – Instagram”.

(4) Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizată în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare şi/sau cu rol informativ. Informaţiile pe care astfel de materiale le pot conţine vor fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament oficial.

(5) Participarea la prezenta Campanie nu presupune nicio taxă de participare sau vreun alt aport în bani; aceasta se face în mod gratuit pentru toţi Participanţii ce îndeplinesc regulile de participare, pe toată durata campaniei.

(6) Prin înscrierea în Campanie, Participanții sunt de acord ca societatea AFLOFARM ROMANIA SRL să proceseze datele lor personale în scopuri statistice și pentru acțiuni de marketing direct și să primească materiale informative de la AFLOFARM ROMANIA SRL.

(7) Participantul poate revoca în orice moment consimțământul privind prelucrarea datelor cu caracter personal printr-o notificare scrisă către AFLOFARM ROMANIA SRL sau prin e-mail la adresa dpo@aflofarm.ro

(8) Prin înscrierea în campanie, Participanții sunt de acord ca societatea AFLOFARM ROMANIA SRL să utilizeze fotografiile și înregistrările (”imaginile”) postate de aceștia pe pagina NeoDigest România (dacă vor înscrie imagini), pentru repostarea lor pe pagina sa de Instagram, și/sau să le folosească în acțiuni de marketing.

(9) Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica Regulamentul, respectând condiţiile legale şi făcând publicitatea necesară în legătură cu o asemenea potenţială modificare. Modificarea îşi produce efectele de la data publicării informaţiilor care o anunţă pe pagina de Instagram NeoDigest Romania sau pe website.

Secţiunea 2. TERITORIUL, LOGISTICA ŞI DURATA DE DESFĂŞURARE A CAMPANIEI:

(1) Campania este organizată exclusiv pe teritoriul României, se derulează în conformitate cu prevederile prezentului Regulament și este organizată în perioada 5 septembrie - 31 octombrie 2025, inclusiv.

(2) Toate premiile acordate în cadrul acestei campanii trebuie revendicate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament, în caz contrar nu mai sunt datorate de către Organizator.

Secţiunea 3. CONDIŢII DE PARTICIPARE LA CAMPANIE:

(1) Campania se adresează tuturor persoanelor fizice majore, cetăţeni rezidenţi în România, care acceptă şi respectă termenii şi condiţiile prezentului Regulament.

(2) Nu pot participa la această campanie angajaţii societăţii AFLOFARM ROMANIA SRL, precum și membrii familiilor acestora.

(3) Organizatorul îşi rezervă dreptul de a înlătura orice tentativă de fraudă prin restricţionarea accesului de participare la această campanie persoanelor care încearcă să fraudeze. Orice persoană care încearcă să fraudeze va fi descalificată şi va pierde dreptul de a participa la campanie, pe toată durata de desfăşurare.

(4) Se înţelege prin tentativă de fraudă inclusiv crearea de conturi multiple şi înscrierea acestora în campanie.

(5) Participarea la această campanie presupune cunoaşterea şi acceptarea integrală, expresă şi neechivocă a prezentului Regulament.

Secţiunea 4. DESCRIEREA ŞI MECANISMUL DE DESFĂŞURARE A CAMPANIEI:

(1) Campania se desfăşoară prin intermediul paginii oficiale de Instagram NeoDigest Romania.

(2) Înscrierile în campanie se pot face doar în perioada menționată.

(3) Înscrierile în campanie se vor face în mod automat prin îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiţii de către Participanţi:

a. Să fie deja/să devină, prin intermediul acestei Campanii, urmăritori ai paginii de Instagram NeoDigest Romania.

b. Să posteze comentariu cu răspunsul corect / solicitat la postarea care anunță concursul, conform temei enunțate pe pagină de administrator și să eticheteze un prieten care are cont pe Instagram.

c. Nu se acceptă comentariile care nu sunt relevante pentru temă. În cazul în care vor fi postate şi fotografii, acestea trebuie să respecte tema şi să fie originale, dar şi să aparţină persoanei care le postează. Nu se acceptă fotografiile copiate de la alţi Participanţi.

d. Înscrierile în campanie se vor face exclusiv în intervalul menționat şi doar la postările cu mențiunea “GIVEAWAY” publicată de Administratorul paginii.

e. La finalul perioadei menționate, nu se vor mai putea face înscrieri la postarea respectivă. Orice înscriere după această dată nu va fi considerată valabilă pentru tragerea la sorţi.

f. Orice altă înscriere pe pagină, prin mesaj privat ori sub altă formă nu va fi luată în considerare.

(4) Desemnarea câștigătorilor se va face prin tragere la sorţi; aceasta va avea loc în termen de maximum 2 zile lucrătoare de la finalizarea înscrierilor și vor fi anunțați printr-un comentariu și mențiune (tag).

(5) Lista care va intra în tragerea la sorţi va conţine numele tuturor participanţilor care în intervalul menționat au participat la Campanie respectând regulile menţionate în prezentul Regulament. Ordinea cronologică în care sunt făcute înscrierile va fi ordinea numerelor de ordine din lista ce va intra în tragerea la sorţi. Astfel, primul participant înscris cu o participare validă va avea numărul 1 în lista pentru tragerea la sorţi.

(6) Vor fi acordate în total 10 premii pe durata întregii campanii.

(7) Pentru validare, persoanele extrase trebuie să păstreze postarea / comentariul până la finalizarea Campaniei şi să trimită, prin mesaj privat pe pagină sau pe email la office@aflofarm.ro, următoarele date de identificare: nume și prenume conform CI, adresă completă de domiciliu sau adresa la care dorește expedierea premiului (inclusiv cod poștal) și numărul de telefon (pentru a putea fi contactați de către firma de curierat în vederea livrării).

(8) În cazul în care vreuna dintre persoanele extrase nu va răspunde în termen de 10 zile calendaristice, trimiţând prin mesaj privat sau pe email la office.aflofarm.ro toate datele de identificare, atunci se va extrage o rezervă care trebuie să trimită datele pentru validare în termenul menționat anterior şi să îndeplinească toate condiţiile mai sus menţionate.

(9) La fel se va proceda şi în cazul în care Participantul nu poate fi validat pentru că nu întruneşte condiţiile de participare la campanie conform prezentului Regulament.

(10) Expedierea premiilor se va face de către Organizator până la data de 07.10.2025, inclusiv. Costul expedierii cade integral în sarcina acestuia.

(11) Persoanele care nu trimit datele solicitate în termenul specificat în Regulament pentru a fi validate sau cele care nu pot fi validate pentru că nu îndeplinesc condiţiile prezentului Regulament pierd premiul şi nu pot solicita compensarea acestuia sub nicio formă.

(12) În cazul în care vor rămâne premii neacordate pentru că nu vor putea fi validate persoanele extrase, se va face câte o nouă extragere până la data de 31.10.2025. În cazul în care vor rămâne premii neacordate, acestea rămân în posesia Organizatorului, care va dispune de ele conform intereselor sale.

(13) Persoanele extrase vor fi anunţate pe pagina de Instagram NeoDigest Romania, prin comentariu la postarea de concurs. După expirarea termenului mai sus menționat, acestea nu vor mai putea solicita validarea.

Secţiunea 5. REGULI DE PARTICIPARE LA CAMPANIE:

(1) Nu se vor lua în considerare şi nu se vor califica în campanie acei Participanţi care: NU respectă Regulamentul şi regulile de înscriere în campanie, dar şi politica generală a companiei privind comunitatea de pe pagina de Instagram NeoDigest Romania.

(2) Nu se vor lua în considerare acele date trimise de Participanţi care au conţinut obscen, defăimător, ameninţător, pornografic, de hărţuire sau care încalcă vreo lege, iar Participanţii vor fi descalificaţi din campanie sau chiar li se va restricţiona accesul pe pagină.

(3) Nu se vor lua în considerare acele acţiuni care nu se încadrează în condiţiile prevăzute în prezentul Regulament.

(4) Materialele postate pe pagina de Instagram NeoDigest Romania, în Campanie şi în afara Campaniei, NU trebuie să conţină: poze/informaţii ale altor produse decât cele din portofoliul Aflofarm; arme, alcool, nuditate, jocuri de noroc, ţigări, poze de pe Internet, poze ale căror drepturi de autor aparţin altor persoane.

Secţiunea 6. PREMIILE:

(1) În cadrul acestei campanii vor fi oferite 10 pachete către 10 câștigători aleși prin tragere la sorți, fiecare conținând 1 cutie NeoDigest și 1 săculeț branduit.

(2) Expedierea premiilor către persoanele extrase și validate se va face exclusiv pe teritoriul României.

(3) Persoanele extrase și validate ca fiind câștigătoare în cadrul acestei campanii NU au posibilitatea de a primi contravaloarea în bani a premiilor sau de a le schimba cu alte bunuri şi nici să solicite schimbarea parametrilor/ caracteristicilor premiilor sau să le cedeze altor persoane; dacă acestea doresc să renunţe la premiu, atunci Organizatorul va dispune de premiu conform intereselor sale.

(4) Pe durata campaniei, fiecare Participant are dreptul să poată câștiga un singur premiu, iar regula se aplică şi persoanelor care au aceeaşi adresă şi/sau sunt membrii aceleiaşi familii.

(5) Valoarea totală estimativă a premiilor acordate în prezenta campanie este de 500 RON (la aceasta se adaugă costul pentru expedierea prin curier).

(6) Premiile individuale oferite în prezenta campanie nu depăşesc suma de 100 de RON/ bucată. Acestea nu sunt subiect de impozit pe venit. Imaginile au titlu de prezentare.

Secţiunea 7. ÎNCETAREA ÎNAINTE DE TERMEN A CAMPANIEI:

(1) Campania poate înceta înainte de termen în cazul în care Organizatorul decide acest lucru, încetarea va deveni efectivă din momentul în care este anunţată.

(2) Campania poate înceta înainte de termen în cazul apariţiei unui eveniment ce constituie forţă majoră, inclusiv în cazul imposibilităţii Organizatorului de a continua Campania. Situaţiilor avute în vedere de acest aliniat le sunt asimilate şi actele de putere publică ale unei instanţe competente sau ale altei autorităţi publice competente.

(3) În situaţiile avute în vedere în Secţiunea 7, Organizatorul nu are nicio obligaţie către Participanţi, cu privire la returnarea unei sume băneşti sau plata unei sume băneşti cu titlu de despăgubire sau altele asemenea. Încetarea înainte de termen a campaniei urmează a fi adusă la cunoştinţa publică în modalităţile prevăzute în prezentul Regulament.

Secţiunea 8. LITIGIILE ŞI LEGEA APLICABILĂ:

(1) Eventualele litigii apărute între Organizator, pe de o parte, şi Participanţi, pe de altă parte, se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiile vor fi soluţionate de instanţele judecătoreşti române competente din raza teritorială în care își are sediul Organizatorul.

(2) Organizatorul este îndreptăţit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei Campanii sau imaginea Organizatorului.

(3) În cazul în care sunt identificate persoane care au influenţat sau facilitat primirea de foloase necuvenite, Organizatorul are dreptul de a cere urmărirea în instanţă a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.

Secţiunea 9. RESPONSABILITATE:

(1) Organizatorul nu îşi asumă responsabilitatea pentru: corectitudinea datelor înregistrate de Participanţi pe pagina de Instagram NeoDigest Romania sau pentru eventualele cheltuieli suplimentare suportate de către Participanţi în legătură cu această Campanie.

(2) Organizatorul nu este responsabil pentru eventualele defecţiuni tehnice ce apar independent de voinţa acestuia, defecţiuni care pot conduce la întreruperea funcţionării canalului de înscriere la Campanie (platforma Instagram – pagina NeoDigest Romania). În eventualitatea unei astfel de întreruperi, înscrierile se vor relua după remedierea defecţiunilor.

(3) AFLOFARM ROMANIA SRL nu are nicio asociere cu Meta. Meta nu sponsorizează, administrează sau promovează în niciun fel produsele Aflofarm şi/sau prezenta Campanie.

Secţiunea 10. PROTECŢIA DATELOR PERSONALE:

(1) Prin prezentul Regulament, Organizatorul se obligă să respecte prevederile privind protecţia datelor cu caracter personal, respectiv ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR"), aplicabil începând cu 25 mai 2018.

(2) Organizatorul acţionează în calitate de operator conform GDPR în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal ale Participanților care se înscriu în Campanie. Prelucrarea datelor cu caracter personal colectate şi utilizate în contextul organizării şi desfăşurării Campaniei vor fi guvernate de regulile descrise în acest Regulament.

Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt prelucrate, în temeiul obligației legale a operatorului în conformitate cu art. 6 (1) (c) din GDPR şi interese legitime în conformitate cu art. 6 (1 ) (f) din GDPR, precum și a consimțământului persoanelor vizate, exprimat de Participanți prin înscrierea benevolă în Campanie, cu următoarele scopuri:

a) organizarea şi desfășurarea Campaniei şi acordarea premiilor persoanelor extrase, utilizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor extrase în scopuri promoționale şi publicitare în legătură cu selecția şi anunțarea persoanelor extrase, transmiterea de comunicări comerciale, cum ar fi oferte cu privire la produsele Organizatorului, invitații de a participa la concursuri, loterii publicitare, chestionare sau sondaje şi alte comunicări similare (consimțământul persoanelor vizate);

b) publicarea numelor persoanelor extrase şi a premiilor acordate (obligația legală a Organizatorului);

c) soluţionarea oricăror plângeri în legătură cu organizarea şi desfăşurarea Campaniei şi acordarea premiilor; punerea în aplicare a prevederilor Regulamentului pentru apărarea în instanță şi/sau alte proceduri judiciare sau administrative, inclusiv investigarea eventualelor încălcări, realizarea diverselor raportări, analize şi studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate şi succesul acestora (interesul legitim al Organizatorului);

d) activități de arhivare, dacă sunt cerute de legislaţie (obligaţia legată a Organizatorului).

Ce tipuri de date cu caracter personal vor fi colectate și prelucrate

Colectăm, prelucrăm și stocăm, în totalitate sau parțial, următoarele date cu caracter personal în raport cu scopurile menționate anterior:

Numele și ID-ul profilului de Instagram, cu care Participanții se înscriu în Campanie, precum și imaginea afișată în cadrul profilului
Numele și prenumele, adresa de corespondență, numărul de telefon, adresa de e-mail (în cazul în care datele de identificare sunt transmise prin e-mail)

Divulgarea datelor cu caracter personal către părți terțe

Pentru a facilita desfășurarea activităților în legătură cu scopurile prelucrării detaliate anterior, comunicăm aceste date către afiliații sau partenerii noștri contractuali (de exemplu furnizorii de servicii de curierat, auditorii sau consultanții noștri juridici), precum și către autorități și instituții publice locale si centrale, dacă dezvăluirea are la bază un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligație legală, consimțământul sau interesul legitim).

Dacă vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în afara Spațiului Economic European, aceasta se va realiza doar cu respectarea prevederilor legale în vigoare, aplicând măsuri de protecție adecvate și notificându-vă, atunci când este cazul.

Datelor dumneavoastră cu caracter personal nu fac obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată de date (profiling).

Securitatea datelor cu caracter personal

Societatea AFLOFARM ROMANIA SRL va depune toate eforturile rezonabile pentru a vă proteja datele cu caracter personal aflate în posesia sau sub controlul nostru prin stabilirea unor măsuri de securitate în vederea prevenirii accesării, colectării, utilizării, divulgării, copierii, modificării sau ștergerii neautorizate, precum și a altor riscuri similare.

Durata de păstrare a datelor cu caracter personal

Păstrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se va face conform termenelor de prescripție aplicabile sau pentru respectarea obligațiilor legale de păstrare si de arhivare impuse de legislația aplicabilă.

Acestea se vor păstra atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retenţia datelor. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul prezentei Campanii vor fi stocate pe durata acesteia, plus o perioadă suplimentară de minim 3 ani (cât este termenul de prescripţie generală). Datele persoanelor extrase, pentru care există diverse obligații de raportare şi justificare a cheltuielilor efectuate în vederea acordării premiilor, aceste vor fi păstrate pentru întreaga perioadă de arhivare conform regulilor financiar contabile.

Drepturile persoanelor vizate

a) Dreptul de acces: persoanele vizate au dreptul de a obţine de la Operator confirmarea că prelucrează datele lor cu caracter personal, precum şi informaţii privind specificul prelucrării cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt păstrate, existența dreptului de rectificare, ştergere sau restricționare a prelucrării. Acest drept le permite să obțină gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum şi contracost orice copii suplimentare;

b) Dreptul la rectificare: persoanele vizate au dreptul de a solicita modificarea datelor lor cu caracter personal incorecte ori, după caz, completarea datelor care sunt incomplete;

c) Dreptul la ştergere / dreptul de a fi uitat: persoanele vizate au dreptul de a solicita ştergerea datelor lor cu caracter personal atunci când:

acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate şi se prelucrează;
și-au retras consimţământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal şi Operatorul nu le mai poate prelucra pe alte temeiuri legale;
datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii;
datele cu caracter personal trebuie şterse conform legislației relevante.

d) Retragerea consimţământului şi dreptul de opoziţie: persoanele vizate au dreptul de a-și retrage oricând consimţământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe bază de consimţământ, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. De asemenea, se pot opune oricând prelucrărilor pentru scop de marketing, inclusiv profilărilor efectuate în acest scop, precum şi prelucrărilor bazate pe interesul legitim al Operatorului, din motive care ţin de situaţia lor specifică.

e) Dreptul la restricționarea prelucrării: persoanele vizate au dreptul de a solicita restricţionarea prelucrării datelor în următoarele situații:

în cazul în care contestă corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care îi permite Operatorului să verifice exactitatea datelor în cauză;
în cazul în care prelucrarea este ilegală, iar persoanele vizate se opun ştergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
în cazul în care Operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoanele vizate le solicită pentru o acţiune în instanţă;
în cazul în care persoanele vizate s-au opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale Operatorului prevalează asupra drepturilor lor în calitate de persoană vizată.

f) Dreptul la portabilitate: în măsura în care se prelucrează datele cu caracter personal prin mijloace automate, persoanele vizate au dreptul să solicite Operatorului furnizarea datele lor cu caracter personal într-o formă structurată, utilizată frecvent şi care poate fi citită în mod automatizat (spre exemplu: în format CSV). Dacă persoanele vizate solicită acest lucru, Operatorul poate să transmită datele cu caracter personal unei alte entităţi, dacă este posibil din punct de vedere tehnic.

g) Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Protecției Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): persoanele vizate au dreptul de a depune o plângere în cazul în care consideră că le-au fost încălcate drepturile.

Cu excepția dreptului de a formula o plângere la ANSPDCP (adresa de corespondență: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru, nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, RomâniaM; e-mail: anspdcp@dataprotection.ro), conform celor de mai sus, aceste drepturi pot fi exercitate prin trimiterea unei solicitări scrise la:

E-mail: dpo@aflofarm.ro
Adresa de corespondență: AFLOFARM ROMANIA SRL, cu sediul în Bucureşti, Str. Ivan Petrovici Pavlov, nr. 64, Sector 1, România.

Secţiunea 11. DISPOZIŢII FINALE:

(1) Prezentul Regulament reprezintă un set de condiţii minimale pe care Participanţii la Campanie trebuie să le îndeplinească pentru a fi consideraţi eligibili şi pentru a participa la prezenta Campanie.

(2) Eventualele cazuri neprevăzute în prezentul Regulament se vor soluţiona prin decizii ale Organizatorului, acestea fiind obligatorii pentru Participanţi.

(3) Orice corespondenţă purtată pe platforma electronică în cadrul Campaniei şi care este de natură să încalce sau să fie contradictorie cu prevederile Regulamentului este considerată nulă şi neavenită, neputând avea caracter probant.

(4) Eventualele contestaţii legate de derularea Campaniei se vor putea trimite pe adresa Organizatorului sau pe email la office@aflofarm.ro, până la data la care acest Regulament produce efecte. După această dată, Organizatorul nu va mai lua în consideraţie nicio contestaţie.

(5) Contestaţiile trebuie să fie făcute în scris şi să fie însoţite de documente care să justifice acest demers, în caz contrar Organizatorul le va respinge, fără vreo altă formalitate.

(6) După expirarea termenului de depunerea a contestaţiilor, aşa cum este precizat mai sus, Organizatorul nu va mai lua în consideraţie nicio contestaţie, aceasta fiind considerată tardivă.

(7) Contestaţiile care respectă termenii şi condiţiile de mai sus vor primi un răspuns din partea Organizatorului în termen de 30 de zile lucrătoare de la data primirii acestora. Decizia Organizatorului va fi definitivă pentru contestatar.

București

SC AFLOFARM ROMANIA SRL

05.09.2025

Director General: SILVIU TOADER

Director Marketing: IOANA CIOCÂRLIE